1.学院审核国（境）外承办方资质，举办交流项目前需签署合作协议。填写《二级学院自主举办国际项目合同审签单》后送国际交流与合作处审核并会签相关部门同意后，方可执行。

2. 学院与外方自行商定细节（含名额、行程、报名条件、学生及带队教师费用），明确权责，特别要明确师生在外期间的安全责任与各类保障（含旅行险）。

3.学院填写《学生出国（境）交流学习项目申报表》报学校同意。如果项目与日常教学冲突，由学院与相关职能部
门协商解决。

4.学院负责学生和带队教师的选拔，并将名单报国际处和人事处备案审核。

5.学院指导学生办理出国（境）手续（含签证指导，签署学院、家长、学生的三方协议，缴纳费用，预订机票等）
并做好行前教育，特别要明确带队教师的在外权利与职责，做好相关预案。

6.带队教师指导学生按照既定方案参加各类活动。学院与带队教师积极联系，掌握团组在外的情况。

7.团组回国后要在一个月内形成总结，与相关活动照片报国际处。